QUELS SONT LES SERVICES PROPOSES AU SEIN DE L’ESPACE LE KLUB ?

L’espace KLUB est composé de 3 sous espaces :

- un espace équipé de machines individuelles de musculation et cardio-training et de petits équipements, 
- un espace vestiaires et douches, 
- un espace dédié aux cours collectifs proposés par le COS et aux actions collectives en lien avec la Qualité de Vie au Travail, sur réservation (voir infos sur l’espace cours collectifs). 

• QUELS SONT LES HORAIRES D'OUVERTURE DE L'ESPACE KLUB ?

Pour une personne ayant souscrit à un abonnement, la salle est ouverte toute l’année, de janvier à décembre (vacances comprises) de 7h00 à 9h30, de 11h45 à 14h15 et de 16h30 à 20h00. L’ensemble de l’espace est accessible du lundi au vendredi, hors jours fériés.

L’espace de cours collectifs, lorsqu’il n’est pas utilisé par les cours proposés par le COS, est ouvert à la réservation (voir infos sur l’espace cours collectifs) et s’il n’est pas réservé, il est utilisable par tout agent ayant accès à la salle et souhaitant l’utiliser pour pratiquer du sport.

• QUI A ACCES À LA SALLE ?

Les agents et élus ayant souscris à un abonnement auprès du COS (voir modalités d’inscription).
L’accès est strictement interdit aux mineurs de moins de 16 ans.
Les mineurs entre 16 et 18 ans, en apprentissage au Conseil Départemental, peuvent accéder à l’espace Le Klub en souscrivant à une inscription papier avec autorisation parentale (disponible sur le site du COS, page Le Klub)

• Y A T-IL UN DÉLAI DE CARENCE POUR S'ABONNER AU KLUB ?

Non, aucun délai de carence n’est requis pour s’abonner

• COMMENT ACCÉDER À LA SALLE ?

L’accès au Klub, pour des activités individuelles ou des cours collectifs, se fait uniquement sur abonnement. Pour vous abonner vous devez renseigner le formulaire dédié disponible sur le site du COS et fournir les documents demandés (mandat SEPA à déposer sur votre fiche agent sur le site du COS). 

A réception de votre dossier, sous 2 jours ouvrés, le COS vous informe de la conformité de votre dossier et vous adresse un lien pour télécharger l’application de la salle de sport « BH GYMLOOP ». Simultanément, la DAPR réalise le paramétrage de votre badge professionnel, dans un délai de 2 jours ouvrés, pour vous donner accès au Klub. 

L’accès à l’espace vous sera alors possible via votre badge professionnel, quel que soit votre site d’appartenance, et ceci jusqu’à la fin de votre abonnement. 

Vous avez également, dans le cadre d’activités sport-santé organisées par des services ou directions, la possibilité de réserver auprès de SESAME, l’espace de cours collectifs (en dehors des heures de cours collectifs). L’accès se fera selon la procédure indiquée lors de la confirmation de réservation.

• J’AI OUBLIÉ QUELQUE CHOSE DANS LA SALLE DE SPORT. À QUI M’ADRESSER ?

Les objets trouvés dans la salle de sport seront conservés au bureau SESAME (rez-de-chaussée du bâtiment L).

• JE ME SUIS APERÇU D’UN DYSFONCTIONNEMENT DANS LA SALLE. À QUI LE SIGNALER ?

Si vous constatez un souci ou un dysfonctionnement au sein de l’espace le Klub, vous pouvez le signaler par mail à SESAME pour tout ce qui concerne les équipements sportifs, mobilier, éclairage, matériels défectueux, etc.
S’il s’agit d’un dysfonctionnement de l’écran de l’espace de cours collectif, vous pouvez le signaler au support informatique, via Pytheas ou au 01 34 25 36 67.

• QUE DOIS-JE PRENDRE AVEC MOI DANS LA SALLE DE SPORT ?

Une tenue vestimentaire adaptée, des chaussures propres (les chaussures extérieures sont interdites pour une question d’hygiène – Cf règlement intérieur), une serviette, une bouteille d’eau ou gourde adaptée pour vous hydrater.

• J’AI OUBLIÉ MON BADGE PROFESSIONNEL POUR ACCÉDER À LA SALLE. COMMENT FAIRE ?

Si vous avez oublié votre badge professionnel, vous ne pourrez pas rentrer dans le bâtiment K et pas non plus accéder à l’espace le Klub. Il convient de vous rendre à l’accueil du Campus pour vous faire doter d’un badge temporaire qui sera à restituer en fin de journée.

• JE SUIS ABONNÉ (E) MAIS MON BADGE NE FONCTIONNE PAS POUR ACCÉDER À L’ESPACE KLUB : QUE DOIS-JE FAIRE ?

Si votre abonnement est bien valide, contactez l’accueil au 01 34 25 30 85 ou par mail à l’adresse accueil@valdoise.fr.

• Y A-T-IL DES CASIERS AU SEIN DE LA SALLE DE SPORT ?

Des casiers sont à la disposition des adhérents pendant la durée de leur entraînement.
Ils fonctionnent avec un cadenas qui vous sera offert par votre COS (ou un cadenas personnel).
A noter que les casiers devront impérativement être libérés à la fin de l’entraînement et qu’il est strictement interdit de laisser des affaires dans le casier fermé avec le cadenas. Le non-respect de cette règle pourra conduire à l’ouverture du casier moyennant la casse du cadenas.

• PERTE, VOL QUOI FAIRE ?

Il est rappelé que des casiers fermés avec un cadenas sont à la disposition des adhérents et que ceux-ci sont responsables de leurs affaires personnelles. Le Département ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol d’objets laissés sans surveillance et non entreposés dans ces casiers, pendant la durée de l’entraînement.

• Y A-T-IL DES VESTIAIRES ET DOUCHES ?

Le Klub est équipé de vestiaires « hommes » et « femmes » avec 2 douches cabines « hommes » et 2 douches cabines « femmes ». L’accès au vestiaire et douches « féminin » est strictement interdit aux personnels masculins et inversement.

A noter que d’autres douches sont également disponibles au 2^ème étage du bâtiment F.

• PUIS-JE MANGER DANS LA SALLE ?

Pour des raisons d’hygiène, seules sont autorisées les boissons et nourritures permettant l’apport énergétique (exemple barre de céréale) et l’hydratation (voir règlement intérieur). Cette règle s’applique dans l’ensemble de l’espace Klub, y compris les vestiaires.
Une fontaine à eau est par ailleurs présente dans l’espace et l’eau du robinet des vestiaires est parfaitement potable.

• JE ME RETROUVE SEUL DANS LA SALLE, PUIS-JE CONTINUER ?

Oui, vous pouvez pratiquer du sport en étant seul au sein de l’espace Klub. En revanche, encore plus qu’en temps normal, il est recommandé d’être vigilant et de ne pas prendre de risque inconsidéré dans les exercices réalisés.

• PUIS-JE ACCEDER A LA SALLE PENDANT MON TEMPS DE TRAVAIL ?

L’utilisation de la salle de sport doit se faire en dehors du temps de travail. Pour les agents pointant, ces derniers doivent donc avoir préalablement pointé en sortie avant d’aller pratiquer du sport au sein du Klub.

• QUELLES EQUIPEMENTS PUIS-JE TROUVER ?

Le Klub est équipé d’une quinzaine de machines individuelles de musculation et renforcement musculaire :

Tapis de course, rameur, vélo elliptique, vélo d’exercice, banc à lombaires, chaise romaine avec charge guidée, machine à charge guidée pour quadriceps et ischio jambiers, machine à 5 colonnes de poids surchargée multi-utilisateurs, presse épaules pour les deltoïdes et triceps, machine à charge guidée et à double fonction de stimulation des pectoraux deltoïdes et triceps et banc de développé.

Sont également présents des poids individuels, tapis de sport, et autres petits matériels adaptés.

• CAPACITES DE L'ESPACE MACHINES ?

L’espace dédié aux machines et équipements représente environ 150m². Pour un respect des règles de sécurité, 37 personnes sont donc autorisées simultanément dans cet espace. Pour autant, l’espace collectif s’il est disponible peut également accueillir des agents souhaitant faire des exercices.

• PUIS-JE VENIR QUAND JE LE SOUHAITE ?

L’espace machines est en accès libre, aux horaires d’ouverture, pour toute personne ayant un abonnement en cours, toute l’année de janvier à décembre vacances comprises, hors week-end et jours fériés.

• PUIS-JE UTILISER LES MACHINES SI JE SUIS DANS L’ESPACE A L’OCCASION D’UNE ACTIVITE ORGANISEE PAR MA DIRECTION DANS L’ESPACE COLLECTIF ?

L’utilisation des machines est strictement interdite à toute personne ne disposant pas d’un abonnement en cours de validité et en dehors des horaires prévus (de 7h00 à 9h30, de 11h45 à 14h30 et de 16h30 à 20h00), y compris aux personnes disposant d’un abonnement.

• QUAND ONT LIEU LES COURS ?

Les cours collectifs proposés par le COS ont lieu les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 12h15 à 13h15 de janvier à décembre hors vacances scolaires de la zone C.

• QUEL TYPE D’ACTIVITES PUIS-JE PRATIQUER ?

Du renforcement musculaire les lundis et vendredis, du Pilates-stretching les mardis et du multi-activités les jeudis (différentes activités sportives - changement à chaque vacances scolaires).

• CAPACITES DE L’ESPACE ?

L’espace de cours collectif représente environ 84m². D’un point de vue sécurité, ce volume permet à 21 personnes d’être simultanément dans cet espace.

• PUIS-JE VENIR QUAND JE LE SOUHAITE ? 

Une réservation préalable via l’application mobile « BH GYMLOOP » est nécessaire pour participer à un cours collectif. La réservation est ouverte 1 semaine avant chaque cours. Vous pouvez vous inscrire ou désinscrire jusqu’à 1h avant le début du cours.  Il n’y a pas de cours durant les vacances scolaires de la zone C.

• COMMENT SE DÉROULENT LES COURS COLLECTIFS ?

Différents cours collectifs sont proposés, enseignés et encadrés par des coachs qui vous accompagnent pour mieux vous corriger, vous conseiller et vous motiver.
Une réservation préalable est nécessaire via l’application mobile « BH GYMLOOP ».

• JE ME SUIS INSCRIT À UN COURS COLLECTIF. FINALEMENT JE NE PEUX PAS Y ALLER. COMMENT PROCÈDER ?

Sur l’application mobile de la salle, je désactive ma réservation que j’ai préalablement effectuée afin de libérer ma place et permettre à un autre agent de s’inscrire. Je peux me désinscrire jusqu’à 1h avant le cours.

• AIS-JE ACCÈS À L’ESPACE COLLECTIF SANS INTERVENANT ?

Oui, en dehors des heures de cours vous pouvez pratiquer une activité sportive de manière indépendante avec le matériel disponible dans l’espace.
Vous pouvez également mettre sur l’écran de la salle un cours via la plateforme SKILLEOS proposée par le COS. A la fin de votre séance, merci de ranger le matériel utilisé.

• QUELS SONT LES DIFFERENTES FORMULES D'ABONNEMENTS ?

Vous avez le choix entre 3 durées d’abonnement : 3 mois « découverte » (uniquement lors de la 1^ère inscription), 6 ou 12 mois. En cas de renouvellement de votre abonnement seules les formules 6 et 12 mois sont possibles.

• QUEL EST LE COÛT DE L’ABONNEMENT ?

Le coût de l’abonnement à l’espace le Klub est de 8 euros par mois, quel que soit la durée de l’abonnement.

• À PARTIR DE QUAND MON ABONNEMENT COMMENCE ?

Dès que votre demande est validée par le COS et que vous recevez un mail de validation sur votre boite mail professionnelle.

• PUIS-JE BÉNÉFICIER D’UNE SÉANCE D’ESSAI ?

Non, il n’est pas possible de disposer d’une séance d’essai. En revanche, lors d’une 1^ère inscription, vous pouvez souscrire à une offre découverte de 3 mois.

• COMMENT FAIRE POUR RENOUVELLER MON ABONNEMENT ?

Le renouvellement n’est pas automatique.

Un mois avant la fin de votre abonnement (+/- 30 jours), vous recevrez un mail du COS vous alertant de sa fin prochaine en vous invitant à le renouveler si vous le souhaitez. Vous pouvez le renouveler autant de fois que vous le souhaitez, directement sur le site du COS sur la page dédiée à la salle de sport via l’onglet « inscription ».

• J’AI OUBLIE DE RENOUVELER MON ABONNEMENT QUE DOIS-JE FAIRE ?

Si votre abonnement est arrivé à échéance et que vous avez oublié de renouveler ce dernier, l’accès au Klub sera retiré de votre badge.
Pour le renouveler, rendez-vous sur le site du COS pour effectuer les démarches requises.
A noter que dans ce cas, le délai d’activation de votre badge sera le même que lors d’une première inscription (2 jours ouvrés pour le traitement du dossier par le COS + 2 jours ouvrés pour l’activation de votre badge par la DAPR).

• COMMENT RÉSILIER MON ABONNEMENT ?

Il n’y a pas de démarche à faire, votre abonnement prendra fin à la date correspondante selon la durée de votre abonnement et votre badge sera désactivé à cette date.
Il n’y a pas de tacite reconduction, ni de remboursement.

• PUIS-JE ÊTRE REMBOURSÉ SI JE SOUHAITE ARRÊTER MON ABONNEMENT ?

Tout abonnement commencé est dû. Un remboursement est possible uniquement en cas de départ de la collectivité.

• JE SUIS ABONNÉ(E) À LA SALLE ET JE QUITTE LE CDVO AVANT LE TERME DE MON ABONNEMENT : EST-CE QUE JE PEUX RÉSILIER MON ABONNEMENT ET STOPPER LES PRÉLÈVEMENTS ?

Vous devez informer le COS par mail de votre départ de la collectivité et par conséquent le COS stoppera les futurs prélèvements. Votre accès à la salle sera alors désactivé.

• J’AI SOUSCRIT UN ABONNEMENT À LA SALLE DE SPORT : EST-CE QUE JE PEUX PAYER AUTREMENT QUE PAR PRÉLÈVEMENT ?

Non, seul le prélèvement bancaire est possible. Pour cela vous devez déposer un mandat SEPA, disponible sur la page d’inscription à la salle, le remplir et le signer puis le déposer sur votre fiche sur le site du COS.

• QUAND DÉBUTERONT MES PRÉLÈVEMENTS ?

Pour un abonnement souscrit avant le 20 du mois, le prélèvement se fera à la fin du mois de votre inscription.
Pour un abonnement souscrit après le 20 du mois, le prélèvement se fera à la fin du mois suivant le début de votre inscription.

• QUE CE PASSE-T-IL SI J'AI UN IMPAYE ?

En cas d’un 1er impayé, le COS vous informe du rejet de prélèvement et procède à nouveau au prélèvement dû. Si un 2ème impayé survient, le COS cessera les prélèvements et votre accès à la salle de sport sera bloqué.

• JE SUIS DÉJÀ INSCRIT(E) À UNE SALLE DE SPORT OU DANS UN CLUB DE SPORT : PUIS-JE TOUJOURS CONTINUER A BÉNÉFICIER DE LA SUVENTION DU COS, EN PLUS DE L’ABONNEMENT À L’ESPACE KLUB ?

Oui vous pouvez demander une subvention « Participation activités sportives et culturelles ». En revanche, le coût de l’abonnement à la salle « Le Klub » n’est pas pris en charge dans cette subvention.

• COMMENT INSTALLER L’APPLICATION ?

Une fois inscrit à la salle, vous allez recevoir un mail de "Bienvenue" vous invitant à télécharger l’application « BH GYMLOOP » (Android ou IOS).
Vous pourrez créer votre compte en cliquant sur le lien présent dans le mail. L’application ne peut pas être installée sur un téléphone professionnel.

• QU’EST-CE QUE JE PEUX FAIRE AVEC L’APPLICATION ?

L’application « BH GYMLOOP » vous permets un accompagnement personnalisé pour une expérience d’entraînement complète et motivante :

• Personnalisation de programme d’entraînement,
• Vidéo de démonstration des machines,
• Enregistrement de vos performances et historique des exercices fait au Klub, chez soi ou dans une autre salle de sport,
• Visualisation des cours collectifs et réservation de votre cours,
• Synchronisation de l’historique de vos activités sur votre montre connectée ou appli : Google Fit et Apple Health, les applications de santé les plus utilisés.

• UN AGENT SE BLESSÉ AU SEIN DE L’ESPACE LE KLUB : QUE DOIS-JE FAIRE ?

Agissez selon la gravité de la blessure :

• En cas de blessure légère qui n’immobilise par la personne, aidez-la en prenant les précautions adaptées.
• En cas de blessure grave qui immobilise la personne, utilisez immédiatement le téléphone rouge présent au sein de l’espace, en suivant la procédure associée.

Un défibrillateur est disponible dans le hall du bâtiment K.

• JE ME BLESSE EN PRATIQUANT DU SPORT AU SEIN DE l’ESPACE KLUB : S’AGIT-IL D’UN ACCIDENT DE TRAVAIL ?

Toute blessure résultant de la pratique sportive au sein du Klub en dehors du temps de travail, conformément aux horaires indiqués à l’article 2 du règlement, relève du régime de la maladie ordinaire et non du régime de l’accident de service et sera considéré comme tel par l'employeur de l'agent.

• QUE DOIS-JE FAIRE SI UNE ALERTE INCENDIE SE DÉCLENCHE PENDANT QUE JE SUIS DANS L’ESPACE LE KLUB ?

La procédure d’évacuation est à appliquer de la même manière que sur l’ensemble du site. 
Il convient de quitter le bâtiment, dans le calme et dans le délai le plus court possible et de rejoindre le point de rassemblement adapté. 

Le plan d’évacuation et les points de rassemblement est affiché dans le hall du bâtiment et il appartient à tout utilisateur de l’espace Klub d’en avoir pris connaissance. 
Ne repassez pas par les vestiaires pour récupérer des affaires.