Protection des données à caractère personnel

Le Comité des œuvres sociales (COS) du Val d’Oise met en œuvre plusieurs traitements de données personnelles accessibles via le site www.cosvaldoise.fr afin de proposer des prestations d’œuvres sociales à ses bénéficiaires.

En tant que responsable de traitement, le COS du Val d’Oise s’engage au respect de la règlementation applicable :

  • La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés
  • Le règlement général (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel.

FINALITES DES TRAITEMENTS

Les traitements de données mis en œuvre par le COS du Val d’Oise poursuivent les objectifs suivants :

  • Communication sur les avantages offerts par le COS auprès des usagers
  • Création d’un compte sur le site du COS à disposition du bénéficiaire afin de lui permettre d’accéder aux prestations d’œuvres sociales
  • Gestion des petites annonces sur le site du COS
  • Gestion des prestations d’œuvres sociales :
    • Participations financières
    • Organisation de séjours
    • Organisation d’évènements
    • Activités du midi
    • Chèques-vacances
    • Billetterie et offre de loisirs
    • Crèche BABILOU
    • Aides sociales
    • Prêts
    • Aides non remboursables
COLLECTE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données personnelles sont collectées de manière loyale et licite auprès des personnes concernées.
Elles ne sont ni revendues ni communiquées à des tiers non autorisés.
Seules les données strictement nécessaires sont demandées et traitées. Les données personnelles obligatoires sont identifiées dans les formulaires. 

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les destinataires des données sont en premier lieu le COS du Val d’Oise qui gère vos demandes, les personnes habilitées au sein du Conseil départemental pour la gestion informatique ainsi que l’éditeur et l’hébergeur du site. Les données personnelles sont hébergées en France et ne font l’objet d’aucun transfert hors Union européenne.

LIMITATION DE LA CONSERVATION DES DONNEES

Les durées de conservation, dites « durées d’utilité administrative », et le sort des données à leur issue (conservation, tri, suppression) sont fixées conjointement par la Direction des archives départementales du Val d’Oise et le COS du Val d’Oise en application de l’article L213-3 du Code du patrimoine.

MESURES DE SECURITE

Afin d’assurer la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées, le COS du Val d’Oise met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles dont notamment les mesures suivantes :

  • Sensibilisation des agents mettant en œuvre le traitement
  • Authentification par mots de passe suivant les recommandations de la CNIL
  • Habilitations restrictives accordant à chaque utilisateur l’accès aux seules données nécessaires
  • Sécurité de la plateforme web par HTTPS avec recours au protocole TLS à l’état de l’art
  • Hébergement des données sécurisé et en France
  • Nomination d’un délégué à la protection des données auprès de la CNIL
DROITS SUR LES DONNEES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation applicable et à condition d’en remplir les conditions, l’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement sur ses données personnelles et de retrait de son consentement le cas échéant.
L’utilisateur peut s’informer sur ces droits sur le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Les demandes de droits doivent être exercées auprès du Délégué à la protection des données :

  • Par voie électronique : cos@valdoise.fr
  • Par voie postale : Comité des œuvres sociales du Val d’Oise – Délégué à la protection des données – 2 avenue du Parc – CS20201 CERGY– 95032 CERGY-PONTOISE Cedex.

Si après avoir contacté le COS, l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut déposer une réclamation auprès de la CNIL sur www.cnil.fr .

POUR EN SAVOIR PLUS

Pour en savoir plus sur chacun des traitements de données réalisés par le COS du Val d’Oise et les droits qui y sont associés, le registre des traitements de données opérés par le COS est mis à la disposition de ses bénéficiaires : cliquez ici.